Underhållsplan för bostadsrättsföreningarKoll på huset. Tryggare beslut.
Samla husets underhåll och ekonomi i en tydlig plan.
Och kom förberedda till nästa styrelsemöte.
Gratis arkitektgranskning. Inget kort behövs.
Ingen plan, eller osäker? Börja med föreningens namn.
Kollen ger en första bild av vad ett hus från er årgång brukar behöva. Den tar ett par minuter och kräver inget konto.
Ni behöver inte börja om.
Planen ni har är en bra början. Vi lägger in den i Planbo, går igenom den och hjälper er att se vad den betyder för huset och ekonomin.
Det här får ni tillbaka
- Planen på plats. Era byggdelar, årtal och kostnader i Planbo. Ni slipper skriva av dem.
- Ekonomin i klartext. Se hur långt fonden räcker och vad planen betyder per lägenhet och månad.
- En arkitekts blick. Få syn på passerade åtgärdsår, saknade uppgifter och byggdelar som kan behöva ses över.
- Något att ta med till mötet. Ett samlat underlag med förslag till styrelsens nästa beslut.
Det här skickar ni
- Planen ni har, som PDF eller Excel, eller foton av pappret
- Gärna den senaste årsredovisningen
- Datumet för ert nästa budgetmöte eller er stämma
Börja med planen ni har.
Skapa föreningens konto. Direkt efteråt visar vi vart ni skickar planen. Vi tar hand om inläsningen, och ni fortsätter med planen i Planbo.
- Granskningen kostar ingenting.
- Kontot är gratis i 14 dagar och kräver inget kort. Planen ligger i det när vi har lagt in den.
- Fortsätter ni kostar Planbo 3 900 kr per år exklusive moms för hela föreningen. Ingen bindningstid, öppet köp i 30 dagar.
- En arkitekt läser varje plan, så vi tar ett begränsat antal i veckan, i den ordning de kommer. Har ni ett budgetmöte eller en stämma snart säger vi om vi hinner före det.
Hellre själva? I kontot kan ni också lämna planen till Lykta, som läser in den direkt.
Husets framtid.
Samlad på ett ställe.
Se vad som väntar, vad det kostar och hur fonden räcker. Samla underlaget och välj nästa steg tillsammans i styrelsen.
Utforska exempelplanen
Ta hand om huset.
Slipp jaga underlaget.
På nästa möte kommer frågan: ”Vad behöver vi göra, och har vi råd?” Svaret ska inte kräva att någon letar genom gamla mejl, pärmar och kalkylblad.
I Planbo finns åtgärderna, årtalen och ekonomin i samma plan. Hela styrelsen kan utgå från samma underlag, också när någon är ny.
Mer framförhållning. Färre lösa trådar. Lägg tiden på att välja nästa steg för huset, i stället för att försöka få ihop bilden.
Från husrundan till styrelsemötet.
Bedöm skicket byggdel för byggdel, ta fotot och få protokollet som PDF på plats. Ett dåligt skick märks på byggdelen, och ni väljer själva om åtgärden ska tidigareläggas.
Appen ingår i Pro och visar samma plan som webben.
Ge Lykta pärmen. Hon läser den åt er.
Lämna den gamla underhållsplanen, årsredovisningen eller ett foto av taket. Lykta säger vad det är och frågar innan något förs in i planen.
Förslag att granska
Vad kan Lykta läsa, och hur hanteras filerna?
En plan i PDF läser hon hel, med mängder, à-priser, intervall och år. Ni fortsätter där förra planen slutade, i stället för att skriva av den för hand.
Varje dokument får sin mapp och sina förslag. Lykta är Planbos assistent för föreningens papper. En plan i Excel läses direkt i er webbläsare, och en stor plan i PDF tar ett par minuter. Är hon osäker frågar hon, och har ett åtgärdsår redan passerat säger hon det i stället för att tyst flytta åtgärden. Ett papper utan fil går att fotografera, upp till åtta sidor i taget.
- ÅrsredovisningenFondens saldo, årets avsättning och underhåll som redovisas som utfört.Sparas i Årsredovisningar
- EnergideklarationenEnergiklass, primärenergital och när den går ut. Har ni den inte kan Lykta leta i Boverkets register.Sparas i Energideklaration
- OVK-protokolletNär kontrollen gjordes och om den blev godkänd. Nästa kontroll räknas därifrån.Sparas i Besiktningar
- BesiktningsprotokolletSkicket byggdel för byggdel, med det besiktningen såg.Sparas i Besiktningar
- Fakturor och kontoutdragUtfört underhåll med år och belopp på rätt byggdel, så att nästa gång räknas om.Sparas i Fakturor och Kontoutdrag
- RitningarByggår, fasad, tak, ventilation, ytor och mängder.Sparas i Ritningar
- Foton av husetEn bedömning av skicket som syns. Den ersätter inte en besiktning.Sparas i Foton
- LägenhetsförteckningenLägenheterna med area och andelstal.Sparas i Lägenheter
- Avtal, stadgar och protokollAvtalets leverantör, kostnad och uppsägningstid. Stadgar och protokoll hamnar där nästa styrelse letar.Sparas i Avtal, Stadgar och Protokoll
Inget förs in utan ert ja. Lykta visar vad som står i dag bredvid det hon hittat, och en knapp ångrar alltihop, också dokumentet.
En plan, en lägenhetslista eller ett kontoutdrag i Excel eller CSV läser Lykta direkt i er webbläsare. Andra filer läses av tjänsten hon bygger på, hos Anthropic i USA, och bara de filer ni själva lämnar. Så behandlas uppgifterna
Från planen ni har.
Till nästa beslut.
Börja med det ni redan har. Bygg vidare när huset förändras.
Ta med planen.
Vi hjälper er att lägga in planen ni har. Saknas en plan börjar ni med föreningens namn och får en första bild av husets behov.
Gör den till er.
Granska uppgifterna och justera det ni vet om huset. Lägg till era egna kostnader, mängder och årtal.
Håll den aktuell.
Uppdatera när något blir gjort eller ett årtal ändras. Se hur ekonomin påverkas och ta med rapporten till nästa möte.
Nästa gång någon frågar vad fasaden kommer att kosta har ni året, beloppet och planens ekonomiska underlag framför er.
Så fungerar inläsningen och uppdateringarna
Har ni en plan sedan tidigare lämnar ni den till Lykta, i Excel eller PDF, och hon lägger in den rad för rad efter ert ja.
Gå huset med appen och bedöm skicket. Markera vad som är gjort eller ändra ett årtal, så räknas fond och avgiftspåverkan om direkt.
Har ni ingen plan kan kollen hämta byggår, lägenheter och boarea ur öppna register och öppna föreningskällor på webben. Förslaget är ett underlag att granska, inte en besiktning av huset.
En plan för riktiga hus.
En arkitekt att fråga.
”Jag har sett styrelser fatta beslut om flera miljoner utan att riktigt veta om siffran stämmer. Det är ett förtroendeuppdrag på fritiden, inte ett yrke. Planbo bygger på samma riktpriser och intervall som vi använder när vi projekterar och besiktigar hus. Och undrar ni över något, då är det jag som svarar.”
Mejlar ni får ni svar av en arkitekt, inte av ett formulär, senast nästa arbetsdag.
Vi har också partner på plats: LUCO Fastighet i Göteborgsområdet och JTT Fastighet & Konsult i Stockholmsregionen.
Har ni ingen i styrelsen som orkar göra det? Då gör vi det. Arkitekterna på doARK besiktigar huset på plats, upprättar den 50-åriga planen i Planbo och lämnar ett skriftligt utlåtande. Första året av Planbo Pro ingår, och offerten kostar ingenting att be om.
Begär offert på en upprättad planSamma hus. Bättre överblick.
Ni kan behålla underlaget ni har. Skillnaden är hur enkelt det blir att använda, uppdatera och lämna över det.
| Frågan | Planen i pärmen | Eget Excel-ark | Planbo |
|---|---|---|---|
| Stämmer efter en renovering? | Först vid nästa upprättande | Om någon uppdaterar formlerna | Ni markerar åtgärden, planen räknar om sig |
| Säger vad det gör med avgiften? | Sällan | Nej | Kr per lägenhet och månad, direkt |
| Vem äger planen? | Beror på ert avtal | Den som gjorde arket | Föreningen, med export av planen |
| Vad kostar det? | 20 000 till 50 000 kr, vart tredje till femte år | Kvällar och en fråga om vem som kan | 3 900 kr per år, ingen bindningstid |
| Kan ni se den innan ni betalar? | Ofta offert först | Gäller inte | Ja, skriv föreningens namn |
Konsultpriserna är typiska intervall för ett flerbostadshus enligt branschens egna prisguider (2026). Har förvaltaren er plan? Behåll gärna förvaltaren. Förvaltaren kan få en egen inloggning och arbeta i samma plan.
Hela styrelsen.
Ett pris.
3 900 kr per år exklusive moms för hela föreningen, oavsett antal lägenheter. För 48 lägenheter blir det drygt 8 kronor per lägenhet och månad, inklusive moms. Börja med 14 dagar gratis, utan kort.
Börja gratis
Med planen ni har, eller med föreningens namn.
gratis granskning · inget kort
- Planlyftet: vi lägger in er plan och svarar på om fonden räcker
- En arkitekt på doARK läser planen
- Utan plan: vad ett hus från er årgång brukar behöva
- Planen läggs in på ert konto efter granskningen
Pro
För styrelsen som vill arbeta vidare med planen, tillsammans.
per förening och år, exklusive moms. Utan momsavdrag: 4 875 kr/år, ungefär 406 kr i månaden.
14 dagar gratis först · inget kort
- 50-årig plan med fondberäkning och avgiftspåverkan
- Appen för iPhone och iPad, med besiktning på plats
- Lykta: den gamla planen rad för rad
- Rapporten till stämman och revisorns underlag
- Hela styrelsen med egna inloggningar, läslänk till revisorn
- Styrelseåret ingår: årshjul, ärenden, stämman och anslag
Förvaltare
För er som sköter flera föreningar.
volympris från tio föreningar
- Allt i Pro, obegränsat antal föreningar
- Portföljöversikt och egen prislista
- Er logotyp på rapporten, öppet API
Prislås: höjer vi listpriset för nya kunder ligger ni kvar på er nivå. Det enda som ändrar ert pris är den årliga indexregleringen, och den meddelar vi i god tid före förnyelsen.
Öppet köp i 30 dagar. Säger ni till inom 30 dagar från fakturadatum krediterar vi fakturan i sin helhet, utan att fråga varför. Planen ni byggt behåller ni som PDF och Excel.
Faktura, 30 dagar netto. Ingen bindningstid.
Ta med förslaget.
Gör beslutet tillsammans.
En sida till nästa styrelsemöte. Med priset, villkoren, vem som äger planen och ett förslag till beslut. Enkelt att dela innan ni bestämmer er.
Hämta underlaget (en sida, PDF)
Bra att veta.
Innan ni börjar.
Vad riskerar vi om det inte blir något av det?
Ni kan prova i 14 dagar utan kostnad och utan kort. Vill ni fortsätta väljer ni själva att beställa Pro och får en faktura. Ångrar ni er inom 30 dagar från fakturadatum krediterar vi hela fakturan. Vill ni sluta blir planen skrivskyddad men finns kvar. Ni kan exportera planen som PDF, Excel/CSV, SIE-fil och en JSON-kopia av objektet. JSON-kopian innehåller inte foton eller dokumentfiler; dem sparar ni separat.
Är det lag på att en bostadsrättsförening ska ha en underhållsplan?
För nyproducerade och nyombildade föreningar: ja. Sedan 1 januari 2024 ska den ekonomiska planen innehålla en teknisk underhållsplan för de kommande 50 åren (bostadsrättslagen 3 kap. 1 a §). För befintliga föreningar finns inget sådant lagkrav, men styrelsen är skyldig att hålla huset i gott skick, och 30 till 50 års plan är branschpraxis. Stäm av med förvaltare eller revisor hur reglerna träffar just er.
Vad kostar en underhållsplan för en bostadsrättsförening?
En konsultupprättad plan kostar vanligen 20 000 till 50 000 kr för ett flerbostadshus och görs om vart tredje till femte år. Planbo Pro kostar 3 900 kr per år exklusive moms för hela föreningen, utan bindningstid, och planen håller sig aktuell. Vill ni att arkitekterna på doARK besiktigar huset och upprättar planen åt er lämnar vi en offert.
Vi har redan en underhållsplan i Excel eller PDF. Kan vi ta med den?
Ja. Lämna filen till Lykta, Planbos assistent för föreningens papper. En plan i Excel läses in direkt ur Excelfilen (.xlsx), som CSV-fil eller genom att ni klistrar in raderna. En plan i PDF läser Lykta hel: byggdelarna med hus, mängd, kostnad per gång, intervall och år. Ni granskar och godkänner innan uppgifterna förs in. Vill ni hellre ha hjälp med inläsningen skapar ni föreningens konto via Planlyftet. Därefter visar vi vart ni skickar planen, så lägger vi in den och en arkitekt läser den utan kostnad.
Vår förvaltare sköter underhållsplanen. Behöver vi Planbo?
Behåll gärna förvaltaren. Skillnaden är vem som äger planen: i Planbo ligger den hos föreningen, med all historik, och följer med om ni byter förvaltare. Förvaltaren kan få en egen inloggning och arbeta i samma plan.
Kan vi göra underhållsplanen själva, utan konsult?
Ja. Byggdelsbiblioteket innehåller över tusen byggdelar med intervall och riktpriser från doARK:s egna projekt. Planbo föreslår byggdelarna utifrån husets byggår och storlek, ni anger mängder och när något senast gjordes, och Planbo räknar resten. Behöver ni en besiktning på plats, eller vill ni att vi gör hela planen, ordnar arkitekterna på doARK det.
Hur ofta ska underhållsplanen uppdateras?
En plan i en pärm behöver göras om vart tredje till femte år och stämmer sällan efter första renoveringen. I Planbo uppdaterar ni planen när något händer: markera en åtgärd som utförd eller ändra ett årtal, så räknas fond och avgiftspåverkan om direkt. En gång om året går ni igenom den inför stämman, och rapporten är klar på en minut.
Hur mycket ska föreningen sätta av till underhållsfonden?
Planbo räknar fram den lägsta årliga avsättning som håller fonden på plus hela planperioden, i dagens penningvärde och med kostnaderna uppräknade år för år. Ni ser den i kronor per år, kronor per kvadratmeter och år, och kronor per lägenhet och månad, och kan jämföra med vad ni sätter av i dag.
Vad händer med planen när styrelsen byts ut?
Planen och historiken stannar i föreningen, inte hos en konsult eller i någons dator. Nästa styrelse loggar in och ser vad som är gjort, vad som väntar och varför. Foton från besiktningen i iOS-appen följer med planen; foton som laddas upp i webbläsaren ligger kvar i den webbläsaren och följer inte med. Flera i styrelsen kan ha egna inloggningar med olika behörighet, och revisorn kan få läsbehörighet.
Finns Planbo som app?
Ja. Planbo finns för iPhone och iPad i App Store. Appen visar samma plan som webben, så det någon i styrelsen ändrar i mobilen syns på datorn och tvärtom, och där går ni besiktningsrundan på plats med foton och protokoll. Appen ingår i Pro och kräver ett Planbo-konto.
Vad händer med våra uppgifter, och kan vi exportera dem?
Er data lagras i Sverige, på Planbos egen server hos Adminor i Stockholm, och säkerhetskopiorna finns också i Sverige. Den delas aldrig vidare utan ert samtycke. Filer som ni lämnar till Lykta läses av Anthropic i USA, och mejl från Planbo skickas genom e-posttjänsten Resend; allt står i integritetspolicyn. Ni kan exportera dem när som helst: PDF, Excel/CSV med komponentindelning för K2 eller K3, SIE-fil till bokföringen och en JSON-kopia av objektet. Kopian tar ett objekt i taget och bär varken foton eller dokumentens filer, så dem sparar ni på annat sätt. Slutar ni betala blir planen skrivskyddad men finns kvar. Vi följer GDPR.
Vad händer efter de 14 dagarna?
Ni väljer själva om ni vill fortsätta. Beställer ni Pro får ni en faktura på 3 900 kr exklusive moms för ett år. Inget dras automatiskt och inget kort behövs. Om ni inte fortsätter blir planen skrivskyddad. Uppgifterna finns kvar och kan exporteras.
Nästa styrelsemöte.
Med bättre underlag.
Låt oss börja med planen ni redan har. Vi lägger in den och hjälper er att se nästa steg för huset.
Granskningen kostar ingenting.
Ingen plan ännu? Börja med föreningens namn.
Titta först? Se en färdig exempelplan eller räkna på fonden i kalkylatorn.
Frågor? Mejla daniel@planbo.se, så svarar Daniel.