Underhållsplanen som visar vad ert hus behöver, och vad det gör med avgiften.
Skriv föreningens namn, så ser ni vad huset behöver de närmaste femtio åren och vad det betyder per lägenhet och månad. Då vet ni vad avgiften ska klara, i god tid före stämman.
Gratis, inget konto, tar en halv minut. Ni behöver inget styrelsebeslut för att titta. Vill ni titta först? Se en exempelplan
Fondprognosen för Brf Solgläntan (demo), 48 lägenheter från 1972. Med dagens avsättning tar fonden slut 2044.
Ni valdes av era grannar. Ändå är det ni som ska veta vad taket kostar.
Ni gör det här på kvällar och helger, vid sidan av jobbet. Ni ärvde en pärm av förra styrelsen, kanske ett kalkylark, och siffrorna kommer från en tid då huset såg annorlunda ut.
Ändå är det ni som ska svara när någon undrar om avgiften räcker. Om fönstren kan vänta ett år till. Och vad som händer om taket inte kan det.
Det borde inte vila på en gissning. Ett hus är i grunden förutsägbart: tak, fönster, stammar och fasader håller ungefär så länge de brukar hålla. Det som saknas är inte kunskapen. Det är att någon räknat den på just ert hus, och att räkningen inte åldras.
Med planen på plats blir frågan enkel. Ni vet vad som ska göras, vilket år, och vad det betyder per lägenhet och månad.
Württemberg, Helsingborg. Fasadrenovering ritad av doARK.
Fyra frågor ni kommer att få. Här är svaren, på en skärm.
Läget i en mening, och vad som kräver beslut.
Översikten läser planen åt er: om fonden räcker, vad som är försenat, vilken åtgärd som är nästa stora kostnad och vad den kostar. Det som behöver er uppmärksamhet står överst, resten står stilla.
Avsättningen ni behöver, i kronor per lägenhet och månad.
Planbo räknar fram den lägsta årliga avsättning som håller fonden på plus i femtio år, och visar skillnaden mot det ni sätter av i dag. Ändra ett år eller ett belopp, så ritas fondkurvan om direkt.
Femtio år, år för år, med index.
Varje byggdel återkommer med sitt intervall från det år den senast gjordes. Ni ser summan per år, de tunga åren och vad som ligger de närmaste tio åren. Markera en åtgärd som utförd, så rullar planen vidare.
Gå huset med telefonen. Bedöm skicket, ta fotot, klart.
I Planbos iOS-app går ni besiktningsrundan byggdel för byggdel: fyra skickknappar, foto direkt från kameran, en anteckning. Ett dåligt skick märks på byggdelen, och ni väljer själva om åtgärden ska tidigareläggas. Protokollet blir en PDF på plats.
Ge Lykta pärmen. Hon läser den åt er.
Lykta är Planbos assistent för föreningens papper. Lämna den gamla underhållsplanen, årsredovisningen eller ett foto av taket. Hon säger vad det är, föreslår var det ska sparas och frågar innan något förs in i planen.
Den gamla planen blir er plan, rad för rad.
En underhållsplan i PDF läser Lykta hel: varje byggdel med hus, mängd, à-pris, intervall, när den senast gjordes och nästa år. Kostnaden per gång blir planens egen, inte en schablon, och husen föreslås under Byggnader. Är hon osäker frågar hon, och har ett åtgärdsår redan passerat säger hon det i stället för att tyst flytta åtgärden.
En plan i Excel läses direkt i er webbläsare. En stor plan i PDF tar ett par minuter.
Ur appen: Lykta har läst en påhittad plan i PDF för demoföreningen Brf Solgläntan, 39 byggdelar i tre hus.
Och resten av pärmen.
Varje dokument får sin mapp och sina förslag. Ett papper utan fil går att fotografera, upp till åtta sidor i taget.
- ÅrsredovisningenFondens saldo, årets avsättning och underhåll som redovisas som utfört.Sparas i Årsredovisningar
- EnergideklarationenEnergiklass, primärenergital och när den går ut. Har ni den inte kan Lykta leta i Boverkets register.Sparas i Energideklaration
- OVK-protokolletNär kontrollen gjordes och om den blev godkänd. Nästa kontroll räknas därifrån.Sparas i Besiktningar
- BesiktningsprotokolletSkicket byggdel för byggdel, med det besiktningen såg.Sparas i Besiktningar
- Fakturor och kontoutdragUtfört underhåll med år och belopp på rätt byggdel, så att nästa gång räknas om.Sparas i Fakturor och Kontoutdrag
- RitningarByggår, fasad, tak, ventilation, ytor och mängder.Sparas i Ritningar
- Foton av husetEn bedömning av skicket som syns. Den ersätter inte en besiktning.Sparas i Foton
- LägenhetsförteckningenLägenheterna med area och andelstal.Sparas i Lägenheter
- Avtal, stadgar och protokollAvtalets leverantör, kostnad och uppsägningstid. Stadgar och protokoll hamnar där nästa styrelse letar.Sparas i Avtal, Stadgar och Protokoll
Inget förs in utan ert ja. Lykta visar vad som står i dag bredvid det hon hittat, och en knapp ångrar alltihop, också dokumentet.
En plan, en lägenhetslista eller ett kontoutdrag i Excel eller CSV läser Lykta direkt i er webbläsare. Andra filer läses av tjänsten hon bygger på, hos Anthropic i USA, och bara de filer ni själva lämnar. Så behandlas uppgifterna
Från namn till plan på en kväll.
Ni behöver inte vara tekniskt kunniga. Det mesta fylls i åt er, och det ni inte vet lämnar ni tomt.
Skriv föreningens namn
Planbo hämtar husets fakta ur öppna register och öppna föreningskällor på webben och visar en första beräkning: byggår, lägenheter, boarea, uppvärmning, och vad ett hus från er årgång brukar behöva. Ni ser uppgifterna och kan rätta dem innan kollen körs.
Justera det ni vet
Byggdelarna föreslås med intervall och riktpriser ur ett bibliotek på över tusen byggdelar. Har ni en plan sedan tidigare lämnar ni den till Lykta, i Excel eller PDF, och hon lägger in den rad för rad efter ert ja.
- Mängder och årtal ändrar ni själva
- Lykta tar emot den gamla planen, årsredovisningar, ritningar och foton
- Eller låt doARK besiktiga och upprätta planen
Håll den levande
Gå huset med appen och bedöm skicket. Markera vad som är gjort eller ändra ett årtal, så räknas fond och avgiftspåverkan om direkt. Rapporten till stämman är klar på en minut, varje år.
- Stämmoklar PDF med förslag till beslut
- Underlag för K2 och K3, SIE-fil till bokföringen
- Hela styrelsen kan logga in, revisorn kan läsa
Ett år senare ser det ut så här: någon frågar på stämman vad fasaden kommer att kosta, och ni tar fram året, beloppet och vad som redan är avsatt. Frågan tar en minut i stället för ett möte.
Pärmen, Excel-arket eller förvaltarens modul?
Alla tre fungerar tills något händer i huset. Då stämmer de inte längre, och planen är det sista ni hinner med en tisdagskväll.
| Frågan | Konsultplan i pärm | Eget Excel-ark | Förvaltarens modul | Planbo |
|---|---|---|---|---|
| Stämmer efter en renovering? | Nej, tills nästa upprättande | Om någon uppdaterar formlerna | Om förvaltaren hinner | Ni markerar åtgärden, planen räknar om sig |
| Säger vad det gör med avgiften? | Sällan | Nej | Ibland | Kr per lägenhet och månad, direkt |
| Vem äger planen? | Konsulten har originalet | Den som gjorde arket | Förvaltaren; byter ni förvaltare följer den sällan med | Föreningen, med export av planen |
| Besiktning på plats? | Vart tredje till femte år | Nej | Mot tillägg | Ni går rundan i appen, med foton |
| Vad kostar det? | 20 000 till 50 000 kr, vart tredje till femte år | Kvällar och en fråga om vem som kan | Bundet till förvaltningsavtalet | 3 900 kr per år, ingen bindningstid |
| Kan ni se den innan ni betalar? | Nej, offert först | Gäller inte | Nej | Ja, skriv föreningens namn |
Det som inte står i en plan blir betalt ändå.
Taket kostar lika mycket vare sig ni har börjat spara eller inte. Skillnaden är om pengarna finns när räkningen kommer, eller om det blir ett lån och en avgiftshöjning som medlemmarna inte var förberedda på. Och styrelsen som sitter då är sällan den som lät bli att räkna.
Vet ni i stället vad som ligger framför er kan ni ta höjningen i små steg, lägga besluten i rätt ordning och visa medlemmarna varför. Det är skillnaden mellan en avgiftshöjning som väcker frågor och en som redan är förklarad.
Konsultpriserna är typiska intervall för ett flerbostadshus enligt branschens egna prisguider (2026). Förvaltarnas moduler varierar; frågan är alltid om planen följer med föreningen om avtalet sägs upp.
Byggt av arkitekter. Besvarat av en människa.
”Jag har sett hur det ser ut när en styrelse ska fatta ett beslut om flera miljoner utan att riktigt veta om siffran stämmer. Ingen säger det högt, men det är obehagligt, och det är inte konstigt, för det är ett förtroendeuppdrag på fritiden, inte ett yrke. Jag vet också var underhållsplanen brukar hamna: i en pärm ingen öppnar. Planbo bygger på samma riktpriser och intervall som vi använder när vi projekterar och besiktigar hus. Och undrar ni över något, då är det jag som svarar.”
Mejlar ni får ni svar av en arkitekt, inte av ett formulär, senast nästa arbetsdag.
Har ni ingen i styrelsen som orkar göra det? Låt oss göra det. Arkitekter och byggnadsingenjörer på doARK besiktigar huset på plats, upprättar den 50-åriga planen i Planbo och lämnar ett skriftligt utlåtande som styrelsen kan lägga till handlingarna. Första året av Planbo Pro ingår, så ni håller planen levande själva direkt efteråt. Ni får en fast offert innan något påbörjas, och den kostar ingenting att be om.
Begär offert på en upprättad planEtt pris. Hela föreningen. Ingen bindningstid.
En konsultplan kostar vanligen 20 000 till 50 000 kr och görs om vart tredje till femte år. Planbo kostar 3 900 kr per år för hela föreningen, oavsett antal lägenheter, och priset står här, inte bakom en offert. I en förening med 48 lägenheter blir det ungefär 8 kronor per lägenhet och månad, moms inräknad. Avsättningen ni ska fatta beslut om ligger i exemplet ovan på 1 631 kronor per lägenhet och månad. Det är den siffran planen finns till för.
Titta först
Se er förening innan ni skapar konto.
utan konto · tar en halv minut
- Byggår, lägenheter och boarea ur öppna källor, som ni godkänner
- Rekommenderad avsättning per lägenhet och månad
- Behovet 50 år framåt
- Följer med förifyllt om ni sedan skapar konto
Pro
För föreningen som vill ha planen på plats, år efter år.
per förening och år, exklusive moms. Utan momsavdrag: 4 875 kr/år, ungefär 406 kr i månaden.
14 dagar gratis först · inget kort
- 50-årig plan med bibliotek och fondberäkning
- Avsättning i kr/m² och kr per lägenhet och månad
- Besiktning i iOS-appen med foton och protokoll
- Lykta: den gamla planen rad för rad, årsredovisningar, ritningar och foton
- Stämmoklar PDF, K2/K3-underlag, SIE och Excel
- Hela styrelsen med egna inloggningar
- Läslänk till övriga i styrelsen och till revisorn, som ser planen utan konto
- Scenarier och lånekalkyl, historik och versioner
Förvaltare
För er som sköter flera föreningar.
volympris från tio föreningar
- Allt i Pro, obegränsat antal föreningar
- Portföljöversikt och egen prislista
- Levererat i ert namn, öppet API
Prislås: höjer vi listpriset för nya kunder ligger ni kvar på er nivå. Det enda som ändrar ert pris är den årliga indexregleringen, och den meddelar vi i god tid före förnyelsen.
Öppet köp i 30 dagar. Säger ni till inom 30 dagar från fakturadatum krediterar vi fakturan i sin helhet, utan att fråga varför. Planen ni byggt behåller ni som PDF och Excel.
Faktura, 30 dagar netto. Ingen bindningstid.
Ni behöver inte förklara Planbo för de andra. Det gör pappret.
En sida att skriva ut och lägga med kallelsen: vad frågan gäller, vad det kostar, vad föreningen binder sig till, vem som äger planen och ett färdigt förslag till beslut.
Hämta underlaget (en sida, PDF)
Det ni undrar innan ni bestämmer er.
Vad riskerar vi om det inte blir något av det?
Ingenting. Provperioden är 14 dagar, kostar inget och kräver inget kort, så vi kan inte dra några pengar. Väljer ni att fortsätta får ni en faktura med 30 dagar netto och öppet köp i 30 dagar från fakturadatum: säger ni till inom den tiden krediterar vi fakturan i sin helhet. Väljer ni att sluta blir planen skrivskyddad men finns kvar, och ni kan när som helst exportera ut den: PDF, Excel, SIE-fil och en JSON-kopia av objektet, utan foton och dokumentfiler. Ni tappar varken arbetet eller uppgifterna.
Är det lag på att en bostadsrättsförening ska ha en underhållsplan?
För nyproducerade och nyombildade föreningar: ja. Sedan 1 januari 2024 ska den ekonomiska planen innehålla en teknisk underhållsplan för de kommande 50 åren (bostadsrättslagen 3 kap. 1 a §). För befintliga föreningar finns inget sådant lagkrav, men styrelsen är skyldig att hålla huset i gott skick, och 30 till 50 års plan är branschpraxis. Stäm av med förvaltare eller revisor hur reglerna träffar just er.
Vad kostar en underhållsplan för en bostadsrättsförening?
En konsultupprättad plan kostar vanligen 20 000 till 50 000 kr för ett flerbostadshus och görs om vart tredje till femte år. Planbo Pro kostar 3 900 kr per år exklusive moms för hela föreningen, utan bindningstid, och planen håller sig aktuell. Vill ni att arkitekterna på doARK besiktigar huset och upprättar planen åt er lämnar vi en offert.
Vi har redan en underhållsplan i Excel eller PDF. Kan vi ta med den?
Ja. Lämna filen till Lykta, Planbos assistent för föreningens papper. En plan i Excel läses in direkt ur Excelfilen (.xlsx), som CSV-fil eller genom att ni klistrar in raderna. En plan i PDF läser Lykta hel: byggdelarna med hus, mängd, kostnad per gång, intervall och år. Ur årsredovisningar och ritningar hämtar hon uppgifter som fondsaldo, byggår och utfört underhåll med årtal. Ni granskar och godkänner varje värde, och sedan slutar planen åldras: den räknar om sig när något ändras och visar vad det betyder för avgiften.
Vår förvaltare sköter underhållsplanen. Behöver vi Planbo?
Behåll gärna förvaltaren. Skillnaden är vem som äger planen: i Planbo ligger den hos föreningen, med all historik, och följer med om ni byter förvaltare. Förvaltaren kan få en egen inloggning och arbeta i samma plan.
Kan vi göra underhållsplanen själva, utan konsult?
Ja. Byggdelsbiblioteket innehåller över tusen byggdelar med intervall och riktpriser från doARK:s egna projekt. Planbo föreslår byggdelarna utifrån husets byggår och storlek, ni anger mängder och när något senast gjordes, och Planbo räknar resten. Behöver ni en besiktning på plats, eller vill ni att vi gör hela planen, ordnar arkitekterna på doARK det.
Hur ofta ska underhållsplanen uppdateras?
En plan i en pärm behöver göras om vart tredje till femte år och stämmer sällan efter första renoveringen. I Planbo uppdaterar ni planen när något händer: markera en åtgärd som utförd eller ändra ett årtal, så räknas fond och avgiftspåverkan om direkt. En gång om året går ni igenom den inför stämman, och rapporten är klar på en minut.
Hur mycket ska föreningen sätta av till underhållsfonden?
Planbo räknar fram den lägsta årliga avsättning som håller fonden på plus hela planperioden, i dagens penningvärde och med kostnaderna uppräknade år för år. Ni ser den i kronor per år, kronor per kvadratmeter och år, och kronor per lägenhet och månad, och kan jämföra med vad ni sätter av i dag.
Vad händer med planen när styrelsen byts ut?
Planen och historiken stannar i föreningen, inte hos en konsult eller i någons dator. Nästa styrelse loggar in och ser vad som är gjort, vad som väntar och varför. Foton från besiktningen i iOS-appen följer med planen; foton som laddas upp i webbläsaren ligger kvar i den webbläsaren och följer inte med. Flera i styrelsen kan ha egna inloggningar med olika behörighet, och revisorn kan få läsbehörighet.
Vad händer med våra uppgifter, och kan vi exportera dem?
Er data lagras krypterat inom EU och delas aldrig vidare utan ert samtycke. Ni kan exportera dem när som helst: PDF, Excel/CSV med komponentindelning för K2 eller K3, SIE-fil till bokföringen och en JSON-kopia av objektet. Kopian tar ett objekt i taget och bär varken foton eller dokumentens filer, så dem sparar ni på annat sätt. Slutar ni betala blir planen skrivskyddad men finns kvar. Vi följer GDPR.
Vad händer efter de 14 dagarna?
Ni väljer själva. Vill ni fortsätta skickar vi en faktura på 3 900 kr exklusive moms för ett år. Vill ni inte det blir planen skrivskyddad, och allt ni lagt in finns kvar. Inget dras automatiskt, eftersom vi aldrig bett om något kort.
Ni behöver inte vara den styrelse som gissar.
Skriv föreningens namn eller organisationsnummer, så hämtar Planbo byggår, lägenheter och boarea och räknar fram vad huset behöver de närmaste 50 åren. Gratis, utan konto.
Inte redo att skriva in föreningen? Se en färdig exempelplan eller räkna på fonden i kalkylatorn.
Frågor? Mejla daniel@planbo.se, så svarar Daniel.