Underhållsplan för fastighetsägareSe vilket år som spräcker budgeten.
Planbo visar underhållet år för år mot budgeten i varje bolag, med hyresavtalen bredvid planen. För er som äger fastigheter, ofta med ett aktiebolag per fastighet.
Pris på offert, mot ert bestånd.
Varje bolag mot sin egen ram.
Ni ser vilket år ett bolag går över ramen, och vad som gör det, innan budgeten läggs.
Boka en genomgång
Underhåll per år för fyra påhittade bolag. En röd prick betyder att ett bolag går över sin egen ram det året.
Varje bolag har sin egen ram, sitt eget bokslut och sina egna hyresgäster.
Ändå är underhållsplanen ofta en pärm eller ett kalkylark som ingen hunnit räkna om sedan taket blev dyrare. Inför budgetåret är frågan densamma för varje bolag: ryms det?
I Planbo är varje bolag ett eget objekt, och de som kräver åtgärd ligger först.
Frågorna inför budgetåret, besvarade bolag för bolag.
Planen mot ramen, år för år.
Ange bolagets underhållsram, så visar Planbo vilka år som går över den och vad de åren består av, i dagens penningvärde. Kostar ett enskilt år över en miljon kronor och minst fyra gånger så mycket som ett vanligt år, säger Planbo att snittet inte beskriver åren.
Stora åtgärder mot hyrestiden.
Lägg in hyresavtalen, så visar Planbo vilka större åtgärder i huset som infaller under en hyrestid och vilka som sammanfaller med att avtalet löper ut, då arbetet kan göras i en tom lokal om hyresgästen flyttar. Anger ni vilket hus lokalen ligger i, jämförs avtalet med det husets åtgärder och med åtgärder som inte hör till ett visst hus.
Underlaget till bokslutet för varje bolag.
Planbo föreslår vad som är underhåll och vad som är byte, och om en åtgärd sannolikt är reparation eller ombyggnad. Ni ändrar det som inte stämmer och tar ut underlaget som SIE-fil, eller som fil för Excel under Rapport. Det är ett underlag att stämma av med revisorn, inte skatteråd.
En rapport med förslag till beslut.
Rapporten säger hur många år som går över ramen, det första och det tyngsta året, och föreslår ett beslut. Banken eller en köpare kan få en läslänk som ni stänger när ni vill.
Besiktningar och energideklaration.
Besiktningskalendern håller reda på OVK, hissbesiktningar och energideklarationen. Där föreskrifterna inte räknar upp byggnadstypen märks raden ”Stäm av”, så att intervallet Planbo föreslår bekräftas med besiktningsföretaget.
Besiktningsrundan går ni på plats i appen, med foton och protokoll.
Ge Lykta pärmen. Hon läser den åt er.
Lämna den gamla underhållsplanen, hyresavtalen eller ett foto av taket. Lykta säger vad det är och frågar innan något förs in i planen.
Den gamla planen blir er plan, rad för rad.
En plan i PDF läser hon hel, med mängder, à-priser, intervall och år. Planen från förra ägaren blir er plan samma dag, i stället för att skrivas av för hand.
Ur appen: Lykta har läst en påhittad plan i PDF för exempelbolaget Kopparslagaren 2, 27 byggdelar i två hus.
Och resten av pärmen: vad Lykta läser
Varje dokument får sin mapp och sina förslag, i bolaget det gäller. Lykta är Planbos assistent för bolagens papper. En plan i Excel läses direkt i er webbläsare, och en stor plan i PDF tar ett par minuter. Är hon osäker frågar hon, och har ett åtgärdsår redan passerat säger hon det i stället för att tyst flytta åtgärden. Ett papper utan fil går att fotografera, upp till åtta sidor i taget.
- HyresavtalenHyresgäst, yta, hyra, avtalstid och indexklausul, så att avtalen möter planen.Sparas i Hyresavtal
- LeverantörsavtalenLeverantör, kostnad per år och uppsägningstid, kopplat till byggdelen när det går.Sparas i Avtal
- EnergideklarationenEnergiklass, primärenergital och när den går ut. Har ni den inte kan Lykta leta i Boverkets register.Sparas i Energideklaration
- OVK-protokolletNär kontrollen gjordes och om den blev godkänd. Nästa kontroll räknas därifrån.Sparas i Besiktningar
- BesiktningsprotokolletSkicket byggdel för byggdel, med det besiktningen såg.Sparas i Besiktningar
- Fakturor och kontoutdragUtfört underhåll med år och belopp på rätt byggdel, så att nästa gång räknas om.Sparas i Fakturor och Kontoutdrag
- ÅrsredovisningenUnderhåll som redovisas som utfört, med år och belopp.Sparas i Årsredovisningar
- RitningarByggår, fasad, tak, ventilation, ytor och mängder.Sparas i Ritningar
- Foton av husetEn bedömning av skicket som syns. Den ersätter inte en besiktning.Sparas i Foton
Inget förs in utan ert ja. Lykta visar vad som står i dag bredvid det hon hittat, och en knapp ångrar alltihop, också dokumentet.
En plan, en prislista eller ett kontoutdrag i Excel eller CSV läser Lykta direkt i er webbläsare. Andra filer läses av tjänsten hon bygger på, hos Anthropic i USA, och bara de filer ni själva lämnar. Så behandlas uppgifterna
Planbo Fastighet på två minuter.
Fyra påhittade bolag: portföljen, planen och ramen, hyresavtalen, skatt och avskrivning och rapporten. Filmen har musik.
Filmens text
Titelkort: Underhållsplan och budget, bolag för bolag. För fastighetsägare med ett aktiebolag per fastighet: planen, budgetramen, hyresavtalen och underlaget till bokslutet på samma ställe. Exempelportfölj med fyra påhittade bolag; planerna är genererade av Planbo.
- Portfölj. Alla bolag på en skärm, sorterade efter vad som kräver åtgärd.
- Underhåll per år. Summan per år över alla bolag, och vilket bolag som går över sin egen ram.
- Översikt. Varje bolag har sin egen plan, sin egen budgetram och sina närmaste åtgärder.
- Objektväljaren. Hoppa mellan bolagen och se direkt vilket som kräver åtgärd.
- Underhållsplan. Planen byggs ur husets användning, byggår och ytor, och varje post går att ändra.
- Ekonomi och budget. Planen mot budgetramen: vilka år som går över, och vad de består av.
- Avtal. Hyresavtalet läses mot planen: faller åtgärden mitt i hyrestiden eller i vakansen?
- Skatt och avskrivning. Underlag per bolag: underhåll eller byte, reparation eller ombyggnad, och komponentavskrivning enligt K3. Ett underlag att stämma av med revisorn, inte skatteråd.
- Besiktningar och energi. OVK, energideklaration och energiklass, med året då något går ut.
- Sök. Sök i hela portföljen, till exempel åtgärder 2027–2030 över en halv miljon kronor.
- Rapport. Beslutsunderlag till ägaren, banken eller köparen, även som PDF.
- Kontakt. Vill ni se den med era egna fastigheter? Daniel Eliasson, daniel@planbo.se, planbo.se.
Vill ni hellre klicka runt själva? Öppna exempelportföljen med samma fyra påhittade bolag. Inget konto behövs.
Mer om energi och hyresavtal
En längre film, 4 min 27 s, om två delar av Planbo Fastighet:
- Energi. Hur mycket huset drar, varför, och vilka åtgärder som kan samordnas med arbeten som redan står i planen.
- Hyresavtal. Hyrestiderna mot planen, sista dag att säga upp och hyrans uppräkning.
Bolagen, avläsningarna och hyresavtalen i filmen är påhittade. Filmen spelas från YouTube när ni trycker på den.
Ni lägger in bolagen. Planbo håller planen levande.
Vi lägger gärna upp de första bolagen tillsammans med er.
Varje fastighet får en plan
Ange byggår, ytor och vad husen används till, så räknas planen fram med tak, fasad och installationer som passar varje användning.
Ni sätter ramen och fördelningen
Ange underhållsram och avdragsgill moms per bolag, och vad hyresgästen bekostar enligt avtalet.
Planen följer verkligheten
Logga utfört arbete, så räknas nästa åtgärdsår om. Rapporten och läslänken till banken tas ut när de behövs.
En konsultplan i pärmen, eller en modul i fastighetssystemet?
Jämförelsen gäller vanliga arbetssätt, inte enskilda leverantörer. Planbo ersätter inte ert fastighetssystem utan används bredvid det.
| Frågan | Konsultplan eller kalkylark | Modul i fastighetssystemet | Planbo Fastighet |
|---|---|---|---|
| Ramen bolag för bolag? | Räknas för hand | Varierar | Varje bolags ram mot planen, år för år, i dagens penningvärde |
| Hyresgästens del? | Sällan uppdelat i planen | Varierar | Hela kostnaden och er egen del, i planen och i rapporten |
| Hyresavtalen mot planen? | Sällan | Avtalen finns, kopplingen varierar | Åtgärder mitt i hyrestiden och när avtalet löper ut |
| Underlag till revisorn? | Tas fram inför bokslutet | Varierar | Förslag på underhåll och byten, K2 eller K3, och SIE-fil |
| När arbetet är utfört? | Uppdateras för hand eller vid nästa revidering | Beror på hur modulen används | Nästa åtgärdsår räknas om när arbetet loggas |
| Hyresadministration? | Nej | Ja | Nej. Planbo sköter underhållsplanen och ligger bredvid fastighetssystemet |
Priset följer beståndet.
Berätta kort om fastigheterna, så får ni en offert efter genomgången.
Planbo Fastighet
För ett eller flera bolag med fastigheter.
per fastighet
- Portfölj med underhållet per år för alla bolag
- Plan, budgetram och år över ramen per bolag
- Hyresgästens del och hyresavtalen mot planen
- K2/K3-underlag och SIE-fil till revisorn
- Besiktningskalender och energideklaration
- Appen för iPhone och iPad, med besiktning på plats
- Rapport med förslag till beslut och läslänk
Låt doARK göra planen
När en fastighet behöver en plan från grunden.
besiktning och upprättande
- Arkitekterna på doARK besiktigar husen
- Planen upprättas i Planbo
- Skriftligt utlåtande till ägaren
Vill ni hellre prova själva först? Skapa ett konto för en fastighet. De första 14 dagarna kostar ingenting och inget kort krävs. Portföljen över flera bolag ingår inte i provkontot, utan i Planbo Fastighet.
Det fastighetsägare brukar undra.
Vad kostar Planbo Fastighet?
Priset sätts per fastighet mot ert bestånd, och offerten kommer efter genomgången.
Är Planbo ett fastighetssystem?
Nej. Planbo sköter underhållsplanen: vad som ska göras, när, vad det kostar och vad det betyder för ramen. Hyresadministration, avisering och vakanshantering sköts som förut i ert fastighetssystem. Planbo har ett läs-API och ett kalenderflöde, och exporterar till Excel och som SIE-fil.
Våra fastigheter ligger i olika bolag. Hur hanteras det?
Varje bolag är ett eget objekt med egen plan, egen ram, egen momsbas och eget val mellan K2 och K3. Portföljen visar underhållet per år för alla bolag tillsammans, men ramen prövas bolag för bolag, eftersom pengarna inte flyttas fritt mellan bolagen.
Är underlaget för skatt och avskrivning skatteråd?
Nej. Planbo föreslår utifrån byggdelens namn om en åtgärd sannolikt är underhåll eller byte i redovisningen, och reparation eller ombyggnad skattemässigt. Ni kan ändra varje rad, och underlaget ska stämmas av med revisorn. Värdena bygger på vad byggdelarna kostar att ersätta i dag, inte på bokförda anskaffningsvärden.
Vilka byggnader fungerar Planbo för?
Bostäder, kontor, handel, industri, lager, skola och vård, hotell och parkering. Användningen anges per hus, och en fastighet kan ha flera hus med olika användning. Varje användning har egna byggdelar, rätt yta för kronor per kvadratmeter och ett eget normalspann. Spannen är riktvärden ur uppdragserfarenhet, inte publicerad statistik.
Kan vi läsa in planer vi redan har?
Ja. Lämna filen till Lykta, Planbos assistent för bolagens papper. En plan eller ett byggdelsregister i Excel läses in direkt ur Excelfilen (.xlsx), som CSV-fil eller genom att ni klistrar in raderna. En plan i PDF läser Lykta hel: byggdelarna med hus, mängd, kostnad per gång, intervall och år. Ur hyresavtal, årsredovisningar och ritningar hämtar hon uppgifter som hyrestid, byggår, ytor och utfört underhåll med årtal. Ni granskar varje värde innan det används.
Kan banken eller en köpare se planen?
Ja. En läslänk visar planen utan inloggning, med kostnaden per år, er egen del och ramen, och ni kan stänga länken när som helst. Rapporten med förslag till beslut finns också som PDF.
Finns Planbo som app?
Ja. Planbo finns för iPhone och iPad i App Store. Appen visar samma planer som webben, ni byter bolag direkt från översikten, och besiktningsrundan går ni på plats med foton och ett protokoll som sparas bland bolagets dokument. Portföljen över alla bolag, hyresavtalen och underlaget till revisorn finns på webben.
Vi visar Planbo med ett av era egna bolag.
Vi lägger upp ett av bolagen i förväg, går igenom planen och ramen med er och tar fram en offert. Trettio minuter, på Teams eller hos er.
- Ert eget bolag i Planbo, inte bara en demo
- Ett skriftligt pris för era fastigheter
- Daniel Eliasson, arkitekt och grundare, svarar själv
Tack, vi har fått er förfrågan.
Daniel Eliasson, arkitekt och grundare av Planbo, läser varje förfrågan själv och hör av sig till inom en arbetsdag.
Hör ni inte av oss inom en arbetsdag, mejla daniel@planbo.se.