Underhållsplanen som visar vad varje fastighet behöver, och om det ryms i ramen.
För er som äger fastigheter, ofta med ett aktiebolag per hus. Planbo räknar fram underhållet ur vad husen används till, prövar det mot varje bolags egen ram och samlar hyresavtalen och underlaget till revisorn på samma ställe.
Pris på offert. Vi visar Planbo med ett av era egna bolag.
Underhåll per år för fyra påhittade bolag. En röd prick betyder att ett bolag går över sin egen ram det året.
Varje bolag har sin egen ram, sitt eget bokslut och sina egna hyresgäster.
Underhållsplanen är ändå ofta en konsultrapport i en pärm, eller ett kalkylark som ingen hunnit räkna om sedan taket blev dyrare. Inför budgetåret är frågorna desamma för varje bolag: vad måste göras, vad kostar det och ryms det?
Varje bolag läggs upp som ett eget objekt i Planbo, och portföljen visar alla på en gång. De bolag som kräver åtgärd ligger först.
Frågorna inför budgetåret, besvarade bolag för bolag.
Planen mot ramen, år för år.
Ange bolagets underhållsram, så visar Planbo, sett över 5, 10 eller 30 år, vilka år som går över den och vad de åren består av. Jämförelsen görs i dagens penningvärde och mot den del ni själva bekostar. Är ett enskilt år flera gånger dyrare än ett vanligt år, säger Planbo att snittet inte beskriver åren.
Stora åtgärder mot hyrestiden.
Lägg in hyresavtalen, så visar Planbo vilka större åtgärder som infaller mitt i en hyrestid och vilka som infaller när avtalstiden går ut, då arbetet kan göras i en tom lokal om hyresgästen flyttar. Anger ni per byggdel vad hyresgästen bekostar enligt avtalet, visar planen både hela kostnaden och er egen del.
Underlaget till bokslutet för varje bolag.
Planbo föreslår utifrån byggdelens namn vad som är underhåll och vad som är byte, och om en åtgärd sannolikt är reparation eller ombyggnad. Enligt K3 skrivs ett byte av som komponent, medan ett byte till samma standard kostnadsförs enligt K2. Ni ändrar det som inte stämmer och tar ut underlaget som fil för Excel eller som SIE-fil. Det är ett underlag att stämma av med revisorn, inte skatteråd.
En rapport med förslag till beslut.
Rapporten sammanfattar planen för ägaren, på skärmen och som PDF: vilka år som går över ramen, de största posterna och ett förslag till beslut. Banken, revisorn eller en köpare kan också få en läslänk som visar planen utan inloggning, och som ni stänger när ni vill.
Besiktningar, energideklaration och lov.
Besiktningskalendern håller reda på OVK, hissbesiktningar och energideklarationen. OVK-intervallet följer byggnadens typ och ventilation, och där föreskrifterna inte räknar upp byggnadstypen märks raden ”Stäm av” i stället för att få ett intervall, så att det bekräftas med besiktningsföretaget. Planbo säger också när en åtgärd kan kräva bygglov eller anmälan.
Planbo Fastighet på två minuter.
En genomgång med fyra påhittade bolag: portföljen, planen och ramen, hyresavtalen, skatt och avskrivning, besiktningar, sökningen och rapporten. Filmen har musik.
Vill ni hellre klicka runt själva? Öppna exempelportföljen med samma fyra påhittade bolag. Inget konto behövs.
Ni lägger in bolagen. Planbo håller planen levande.
Vi lägger gärna upp de första bolagen tillsammans med er. Behöver en fastighet en plan från grunden kan arkitekterna på doARK göra den.
Varje fastighet får en plan
Ange byggår, ytor och vad husen används till: bostäder, kontor, handel, lager, industri eller en blandning. Planen räknas fram ur det, med tak, fasad och installationer som passar varje användning. Finns en plan i Excel läses den in, inklistrad eller som CSV-fil.
Ni sätter ramen och fördelningen
Ange underhållsram och avdragsgill moms per bolag, vad hyresgästen bekostar enligt avtalet och vilka hyresavtal som löper. Ni bestämmer vem som får ändra och vem som bara läser.
Planen följer verkligheten
Logga utfört arbete eller läs in ett kontoutdrag, så räknas nästa åtgärdsår om i planen. Rapporten, underlaget till revisorn och läslänken till banken tas ut när de behövs.
En konsultplan i pärmen, eller en modul i fastighetssystemet?
Jämförelsen gäller vanliga arbetssätt, inte enskilda leverantörer. Planbo ersätter inte ert fastighetssystem utan används bredvid det.
| Frågan | Konsultplan eller kalkylark | Modul i fastighetssystemet | Planbo Fastighet |
|---|---|---|---|
| Ramen bolag för bolag? | Räknas för hand | Varierar | Varje bolags ram mot planen, år för år, i dagens penningvärde |
| Hyresgästens del? | Sällan uppdelat i planen | Varierar | Hela kostnaden och er egen del, i planen och i rapporten |
| Hyresavtalen mot planen? | Sällan | Avtalen finns, kopplingen varierar | Åtgärder mitt i hyrestiden och när avtalet löper ut |
| Underlag till revisorn? | Tas fram inför bokslutet | Varierar | Förslag på underhåll och byten, K2 eller K3, och SIE-fil |
| När arbetet är utfört? | Uppdateras för hand eller vid nästa revidering | Beror på hur modulen används | Nästa åtgärdsår räknas om när arbetet loggas |
| Hyresadministration? | Nej | Ja | Nej. Planbo sköter underhållsplanen och ligger bredvid fastighetssystemet |
Offert efter ert bestånd.
Priset för Planbo Fastighet sätts per fastighet mot ert bestånd. Berätta kort om beståndet, så får ni en offert efter genomgången.
Planbo Fastighet
För ett eller flera bolag med fastigheter.
per fastighet, mot ert bestånd
- Portfölj med underhållet per år för alla bolag
- Plan, budgetram och år över ramen per bolag
- Hyresgästens del och hyresavtalen mot planen
- Etappindelning av stora åtgärder
- K2/K3-underlag och SIE-fil till revisorn
- Besiktningskalender och energideklaration
- Rapport med förslag till beslut och läslänk
- Roller, läs-API och kalenderflöde
Låt doARK göra planen
När en fastighet behöver en plan från grunden.
per fastighet, besiktning och upprättande
- Arkitekterna på doARK besiktigar husen
- Planen upprättas i Planbo
- Skriftligt utlåtande till ägaren
Vill ni hellre prova själva först? Skapa ett konto för en fastighet. De första 14 dagarna kostar ingenting och inget kort krävs. Portföljen över flera bolag ingår inte i provkontot, utan i Planbo Fastighet.
Det fastighetsägare brukar undra.
Vad kostar Planbo Fastighet?
Priset sätts per fastighet mot ert bestånd, och ni får en offert. Vi räknar på den i samband med att vi visar Planbo med ett av era egna bolag.
Är Planbo ett fastighetssystem?
Nej. Planbo sköter underhållsplanen: vad som ska göras, när, vad det kostar och vad det betyder för ramen. Hyresadministration, avisering och vakanshantering sköts som förut i ert fastighetssystem. Planbo har ett läs-API och ett kalenderflöde, och exporterar till Excel och som SIE-fil.
Våra fastigheter ligger i olika bolag. Hur hanteras det?
Varje bolag är ett eget objekt med egen plan, egen ram, egen momsbas och eget val mellan K2 och K3. Portföljen visar underhållet per år för alla bolag tillsammans, men ramen prövas bolag för bolag, eftersom pengarna inte flyttas fritt mellan bolagen.
Är underlaget för skatt och avskrivning skatteråd?
Nej. Planbo föreslår utifrån byggdelens namn om en åtgärd sannolikt är underhåll eller byte i redovisningen, och reparation eller ombyggnad skattemässigt. Ni kan ändra varje rad, och underlaget ska stämmas av med revisorn. Värdena bygger på vad byggdelarna kostar att ersätta i dag, inte på bokförda anskaffningsvärden.
Vilka byggnader fungerar Planbo för?
Bostäder, kontor, handel, industri, lager, skola och vård, hotell och parkering. Användningen anges per hus, och en fastighet kan ha flera hus med olika användning. Varje användning har egna byggdelar, rätt yta för kronor per kvadratmeter och ett eget normalspann. Spannen är riktvärden ur uppdragserfarenhet, inte publicerad statistik.
Kan vi läsa in planer vi redan har?
Ja. En plan eller ett byggdelsregister i Excel läses in som CSV-fil eller genom att ni klistrar in raderna. Ur äldre planer i PDF, årsredovisningar och ritningar hämtar Lykta, Planbos läsassistent, uppgifter som byggår, ytor och utfört underhåll med årtal. Ni granskar varje värde innan det används.
Kan banken eller en köpare se planen?
Ja. En läslänk visar planen utan inloggning, med kostnaden per år, er egen del och ramen, och ni kan stänga länken när som helst. Rapporten med förslag till beslut finns också som PDF.
Vi visar Planbo med ett av era egna bolag.
Berätta kort om fastigheterna. Vi lägger upp ett av bolagen i förväg, går igenom planen, ramen och underlaget till revisorn med er och tar fram en offert. Trettio minuter, på Teams eller hos er.
- Ert eget bolag i Planbo, inte bara en demo
- En offert efter ert bestånd
- Daniel Eliasson, arkitekt och grundare, svarar själv
Tack, vi har fått er förfrågan.
Daniel Eliasson, arkitekt och grundare av Planbo, läser varje förfrågan själv och hör av sig till inom en arbetsdag.